Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Thomas Werner, Manhattan SportsBar
Von-der-Tann-Straße 13, 44143 Dortmund
E-Mail: info@manhattansportsbar.de

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) betrieben. Beim Aufruf der Seite werden automatisch technisch notwendige Informationen verarbeitet (sogenannte Server-Logfiles), etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

3. Kontakt- & Reservierungsformular

Wenn ihr uns über das Reservierungsformular eine Anfrage schickt, verarbeiten wir die von euch angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschte Bereiche wie Tisch, Billard oder Dart, Datum und Uhrzeit, Personenzahl, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung eurer Anfrage und zur Durchführung der Reservierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach dem Absenden bekommt ihr eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail mit einer Übersicht eurer Anfrage, nach unserer Zusage eine verbindliche Reservierungsbestätigung. Die Angaben werden in einer Datenbank bei unserem Hosting-Anbieter gespeichert und sind nur für uns im passwortgeschützten Verwaltungsbereich einsehbar. Wir löschen sie, sobald sie für die Reservierung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Damit eure Eingaben bei einem Tippfehler nicht verloren gehen und ihr auf der Danke-Seite noch einmal seht, was ihr angefragt habt, werden sie kurz im Speicher eures Browsers (sessionStorage) abgelegt; dieser wird beim Schließen des Tabs automatisch geleert.

Stornierung & nicht wahrgenommene Reservierungen: Jede Reservierungsbestätigung enthält einen persönlichen Link, über den ihr eure Reservierung bis zur gebuchten Uhrzeit stornieren könnt; wir bestätigen das Storno per E-Mail. Erscheint ein Gast zu einer bestätigten Reservierung nicht und sagt auch nicht ab, vermerken wir das intern mit Name, E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer, Datum und gebuchtem Bereich. Das dient dazu, unsere begrenzten Plätze fair zu vergeben und wiederholte unentschuldigte Nichterscheinen zu erkennen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dieser Vermerk ist nur für die Inhaber einsehbar, wird nicht weitergegeben, führt nicht zu einer automatischen Ablehnung (über Reservierungen entscheiden wir immer selbst) und wird 12 Monate nach dem letzten Vorfall automatisch gelöscht. Ihr könnt dem jederzeit widersprechen und Auskunft oder Löschung verlangen (siehe „Eure Rechte“). Über denselben persönlichen Link könnt ihr euren Termin auch verschieben; die Verschiebung bestätigen wir per E-Mail. Am Tag der Reservierung schicken wir euch außerdem eine kurze Erinnerung (Durchführung der Reservierung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Danke-Mail nach dem Besuch: Nur wenn ihr im Reservierungsformular das freiwillige Häkchen setzt, schicken wir euch nach eurem Besuch einmalig eine kurze Danke-Mail mit der Möglichkeit, uns bei Google zu bewerten (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihr könnt die Einwilligung jederzeit widerrufen – eine kurze Antwort auf eine unserer E-Mails oder eine Nachricht an uns genügt. Die Bewertung selbst gebt ihr direkt bei Google ab; dafür gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

4. Anmeldung zum Schock-Turnier

Für die Online-Anmeldung zum Schock-Turnier verarbeiten wir euren Namen, eure E-Mail-Adresse und optional eure Telefonnummer, um die Teilnahme zu organisieren, euch die Zahlungsinformationen für die Anmeldegebühr zu schicken und den Zahlungseingang zu vermerken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Während des Turniers erscheint euer Name mit Spielständen und Platzierung in der Live-Ansicht auf unserer Website und auf dem Bildschirm in der Bar; Gewinnerinnen und Gewinner können mit Foto in unserer Sieger-Galerie erscheinen, wenn sie damit einverstanden sind. E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind nie öffentlich. Wenn ihr per PayPal bezahlt, gelten dafür zusätzlich die Datenschutzhinweise von PayPal.

5. E-Mail-Versand

Automatische E-Mails (Eingangs- und Reservierungsbestätigungen, Turnier-Anmeldungen) verschicken wir über den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Dabei werden eure E-Mail-Adresse, euer Name und der Inhalt der jeweiligen Nachricht an Resend übermittelt, und zwar nur zum Zweck des Versands (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir nutzen die EU-Region von Resend (Irland). Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; soweit dennoch Daten in die USA gelangen, geschieht das auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

6. Google Maps

Auf unserer Start- und Kontaktseite bieten wir eine Karte von Google Maps an. Die Karte wird erst geladen, wenn ihr auf „Karte anzeigen“ klickt – vorher werden keine Daten an Google übertragen. Nach dem Klick wird eine Verbindung zu Servern von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) hergestellt, wobei insbesondere eure IP-Adresse übertragen wird. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die ihr jederzeit durch Neuladen der Seite widerrufen könnt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

7. Cookies & Reichweitenmessung

Auf den öffentlichen Seiten setzen wir für Besucher keine Cookies, speichern nichts im Browser (weder Cookies noch localStorage/sessionStorage) und binden keine Werbe- oder Tracking-Dienste Dritter ein. Um zu sehen, welche Seiten gelesen werden und wie Gäste uns finden, nutzen wir eine eigene, einfache Besucherstatistik auf unserem Server. Dabei werden gezählt: aufgerufene Seiten, Klicks auf einzelne Schaltflächen (z. B. „Reservieren“, Telefon, Route), abgeschickte Anfragen (nur die Tatsache, nicht der Inhalt), die Herkunft eines Besuchs (z. B. „google.com“, „Instagram“, ein ChatGPT-Verweis oder ein Link auf einem unserer Flyer/QR-Codes), die grobe Gerätekategorie (Handy, Tablet, Computer) samt Browser und Betriebssystem sowie das Land und die Region bzw. Stadt, die Cloudflare aus der Verbindung ableitet. Eure IP-Adresse und der vollständige Browser-Kenner werden dafür nicht gespeichert. Um Besucher eines Tages zu zählen und Klicks der Herkunft des Besuchs zuzuordnen, wird ein täglich wechselnder Kennwert (Hash) gebildet, der nicht auf eine Person zurückgerechnet werden kann und nach dem Tag keinen Nutzen mehr hat. Zusätzlich zählen wir, wie oft Suchmaschinen- und KI-Roboter (z. B. Googlebot, Bingbot, GPTBot) Seiten abrufen und wie oft Link-Vorschauen beim Teilen erzeugt werden – dabei fallen keine Daten von Besuchern an. Die Statistikdaten werden nach 14 Monaten gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung des Angebots). Besuche von uns selbst werden nicht mitgezählt, solange wir im Verwaltungsbereich angemeldet sind. Technisch notwendige Cookies gibt es nur dort, wo man sich anmelden muss: im passwortgeschützten Verwaltungsbereich (läuft nach 12 Stunden ab), bei den Turnierleitern (16 Stunden) und an den Board-PCs in der Bar nach Eingabe der Board-PIN (12 Stunden). Sie dienen nur der Anmeldung und der Absicherung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Links zu Instagram, Facebook, WhatsApp und Google-Bewertungen sind einfache Verweise – eine Verbindung zu diesen Diensten entsteht erst, wenn ihr sie anklickt. Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. Ausprobieren von Passwörtern oder PINs, Formular-Spam) wird die IP-Adresse bei Fehlversuchen und Formularabsendungen für höchstens 24 Stunden gespeichert.

8. Darts-Turniere (Anmeldung, Live-Anzeige, Statistik)

Anmeldung. Für die Anmeldung zu einem Darts-Turnier brauchen wir nur einen Nickname (Spitzname). Freiwillig könnt ihr euren Klarnamen, eure E-Mail-Adresse und eure Telefonnummer angeben, damit wir bei Rückfragen zur Anmeldung Kontakt aufnehmen können. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die ihr im Anmeldeformular durch Ankreuzen erteilt. Ihr könnt sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr spielt als Gast an den Boards; ein Konto braucht ihr nicht.

Was öffentlich ist. Euer Nickname erscheint zusammen mit euren Spielergebnissen in der Turnier-Übersicht, in der Live-Anzeige im Internet und auf dem Bildschirm bzw. Beamer in der Bar sowie in der Statistik (Bestenliste, Spielerprofile). Euer Klarname wird nur angezeigt, wenn ihr das ausdrücklich wünscht. E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind nie öffentlich und nur für das Turnierteam im passwortgeschützten Verwaltungsbereich sichtbar. Bitte wählt einen Nickname, der keinen Rückschluss auf eure Person erlaubt, wenn ihr das nicht möchtet.

Spaßturniere an den Boards. Wer an einem Board ein spontanes Spaßturnier startet, tippt dafür nur Spitznamen ein; eine Anmeldung ist nicht nötig. Diese Namen und die Ergebnisse dienen allein der Durchführung des Turniers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), werden nicht in der Statistik gezählt, sind nur über einen nicht öffentlich aufgelisteten Link bzw. am Bildschirm in der Bar sichtbar und werden spätestens 7 Tage nach Ende des Turniers automatisch gelöscht. Bitte tragt dort nur Namen von Personen ein, die damit einverstanden sind.

Speicherdauer & Löschung. Die Daten der angemeldeten Spieler speichern wir, solange ihr am Turnierbetrieb teilnehmt und die Einwilligung nicht widerruft. Auf Wunsch anonymisieren wir euer Profil: Klarname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden gelöscht und der Nickname durch eine neutrale Bezeichnung ersetzt. Die Turnierergebnisse bleiben dann ohne Personenbezug in der Statistik erhalten, damit Tabellen und Platzierungen nicht verfälscht werden. Schreibt uns dazu einfach eine E-Mail.

Autodarts. An den Boards läuft die Software von Autodarts. Was ihr dort als Spielername eingebt, wird dort zusätzlich nach deren eigenen Datenschutzhinweisen verarbeitet. Wir speichern dafür keine Zugangsdaten und fragen auch keine ab.

Automatische Ergebnisübernahme. Damit Ergebnisse nicht von Hand eingetragen werden müssen, kann auf den Board-PCs eine kleine Browser-Erweiterung von uns laufen. Sie liest die Spieldaten mit, die die Autodarts-Seite am Board ohnehin anzeigt (u. a. eingegebene Spielernamen, Punktestände, Würfe), und überträgt sie an unsere Website. Anmelde-Tokens, Passwörter und Kontaktfelder werden vorher entfernt. Diese Rohdaten dienen nur der Auswertung der Turniere, sind nicht öffentlich und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem reibungslosen Turnierbetrieb; für Turniere mit Statistik zusätzlich eure Einwilligung).

9. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft über eure gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Wendet euch dazu einfach an info@manhattansportsbar.de. Außerdem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

10. Stand

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 23.10.2026 aktualisiert.